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數(shù)字迎新,讓迎新流程更高效

  • 小編
  • 2024-01-02

迎新管理系統(tǒng)簡介:

數(shù)字迎新管理系統(tǒng)是整個智慧校園不可缺少的一部分;主要是為了方便學校優(yōu)化迎新流程,規(guī)范迎新流程,高效率的迎新,減少學生迎新繁瑣流程?,F(xiàn)階段數(shù)字迎新利用了網(wǎng)絡方式在網(wǎng)上即可提前知道迎新流程,學生家長在手機端,pc端即可查看做好提前準備。

數(shù)字迎新,讓迎新流程更高效(圖1)

智慧迎新系統(tǒng)整體包含了以下流程:迎新流程制定、新生數(shù)據(jù)管理、分班管理、學號管理、宿舍管理,報道辦理、收費管理、綠色通道、統(tǒng)計分析、辦理校園卡、軍訓生活用品領用整個流程。

數(shù)字迎新,讓迎新流程更高效(圖2)

通過pc端、移動端在服務大廳科提前查看繳費情況,繳費款項,可通過微信支付寶線上繳費。可在線上查看自己所在班級,宿舍分配情況,繳費情況。通過招生協(xié)作教務管理工作者可提前給學生分配宿舍,班級等操作,在迎新期間即可無縫對接。

數(shù)字迎新可查看整個迎新過程,監(jiān)控整個過程,在線報道人數(shù),宿舍入住情況,入校男女比例,專業(yè)迎新情況。

數(shù)字迎新,讓迎新流程更高效(圖3)

整個迎新平臺支持多種報道方式:可支持線上服務大廳報道,支持手機app報道,支持微信端報道、支持線下報道多種方式最后統(tǒng)一匯聚到后天管理系統(tǒng)中,多種報道流程分散報道方式節(jié)約學生報道流程時間。線上清晰的報道流程指引提高注冊效率。

迎新管理系統(tǒng)功能:迎新前

1、新生報名:新生可用身份證在網(wǎng)上報名審核已錄取的身份信息,核對數(shù)據(jù),并且完善入學報道信息。是否需要變更專業(yè),填報入學材料完成新生注冊。

2、人臉核證:系統(tǒng)獲取學生身份證信息、身份證照片;系統(tǒng)采集學生現(xiàn)場人臉照片系統(tǒng)對學生現(xiàn)場人臉照片與身份證照片進行人臉識別人證核驗;

3、學籍核驗:系統(tǒng)獲取學生學籍信息、學籍照片;系統(tǒng)對學生現(xiàn)場人臉照片與學籍照片進行人臉識別學籍核驗。

4、記錄管理:在線模式支持記錄實時上傳與導出;離線模式支持記錄本機查詢與介質導出;

數(shù)字迎新,讓迎新流程更高效(圖4)

迎新管理系統(tǒng)功能:迎新中

1、迎新繳費:學生可以通到線上繳費,無需線下排隊節(jié)省時間,避免現(xiàn)金丟失的現(xiàn)象。不同繳費涉及到的部門不同多次線下繳費不同部門繳費繁瑣,線上分開繳費輕松省事。

2、新生物品領用:針對新生軍訓物品以及生活物品的領用登記。解決學生后勤生活問題。

3、體檢登記:針對新生入校之前的一次體檢登記,拍照上傳體檢表,做到無病入校,關愛健康人人有責。

迎新管理系統(tǒng)功能:迎新后

1、線下辦理校園卡、入宿:以及查驗通知書名院系、心理普查、心里中心、體檢、校醫(yī)院。


數(shù)字迎新,讓迎新流程更高效(圖5)

核心優(yōu)勢:

可支持線上服務大廳報道,支持手機

app報道,支持微信端報道、支持線下報道多種方式最后統(tǒng)一匯聚到后天管理系統(tǒng)中,多種報道流程分散報道方式節(jié)約學生報道流程時間。線上清晰的報道流程指引提高注冊效率。


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