公文流程管理是智慧校園常用的功能之一，每一種公文的審批都有明確的審批路徑，若是依靠傳統(tǒng)紙質(zhì)化管理，遇到跨組織、跨條線的文件只能依靠人工傳輸，審批過程無法監(jiān)督，規(guī)范性無法保證。

該系統(tǒng)利用流程規(guī)范核稿、審稿、簽發(fā)和收文辦文等操作，公文由誰創(chuàng)建、誰查收、審批意見如何、修改意見等清晰記錄，實現(xiàn)信息可視化，方便隨時核查。

公文流程管理主要包括收文流程管理和發(fā)文流程管理，支持自定義設(shè)置公文審批流程。自由流程和固定流程相結(jié)合。所謂自由流程就是由上一步指定下一步的審批者。工作流系統(tǒng)可根據(jù)實際情況設(shè)定，哪些流程啟用自由流程，哪些流程啟用固定流程。

收文管理：主要包括收文登記、收文臺賬、公文傳閱、公文監(jiān)控、公文歸檔等功能。

收文登記：記錄每一份文件的相關(guān)信息，以便于追溯和管理。支持擬辦意見填寫，收文的擬辦意見采用WORD文檔格式，便于編輯，支持多種格式上傳。