oa辦公系統(tǒng)的挑選較為涉及多個(gè)層級(jí)，以下是一些關(guān)鍵的要點(diǎn)：

1.功能要求:首先要明確公司的實(shí)際需求，如文件管理、流程審批、任務(wù)管理、會(huì)務(wù)管理等。不同的OA系統(tǒng)在各項(xiàng)功能上可能有不同的完成率和便捷性。

2.系統(tǒng)集成:考慮OA系統(tǒng)能否與ERP等其他公司系統(tǒng)集成，如ERP、CRM、HR等。這有利于實(shí)現(xiàn)信息共享和過程拼接。

3.客戶體驗(yàn)：評(píng)定OA綜合操作面板是否友善，操作流程是否直觀易懂。便捷性對提升員工的工作效率至關(guān)重要。

4.安全性：保證OA系統(tǒng)有充足的安全性，包含數(shù)據(jù)加密、權(quán)限設(shè)置、訪問審計(jì)等業(yè)務(wù)。這有利于維護(hù)企業(yè)的敏感信息與數(shù)據(jù)安全。

5.擴(kuò)展性：考慮OA系統(tǒng)是否支持將來的拓展和定制需求。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大或業(yè)務(wù)的發(fā)展，OA系統(tǒng)可能需要更新或定制。

6.成本：評(píng)定OA綜合價(jià)錢、維護(hù)費(fèi)及相關(guān)培訓(xùn)技術(shù)服務(wù)費(fèi)用。保證選中系統(tǒng)符合企業(yè)預(yù)算或長線投資方案。

7.生產(chǎn)商實(shí)力與服務(wù)：把握OA系統(tǒng)供應(yīng)商實(shí)力、聲譽(yù)和售后服務(wù)質(zhì)量。選擇具有誠信管理和穩(wěn)定服務(wù)保障的服務(wù)供應(yīng)商，保證系統(tǒng)的高效運(yùn)行和持續(xù)升級(jí)。

在比較不同的OA系統(tǒng)時(shí)，可采用以下步驟：

1.制訂評(píng)價(jià)規(guī)范：根據(jù)企業(yè)的必須和重點(diǎn)，制訂評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)表，包含作用、集成、客戶體驗(yàn)、安全、擴(kuò)展性、成本與供應(yīng)商實(shí)力。

2.演試與使用：邀約不同OA綜合供應(yīng)商進(jìn)行演試與使用，便于更直觀地了解系統(tǒng)功能和操作流程。

3.較為評(píng)價(jià)：依據(jù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)表，對每個(gè)OA系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)分和比較，找到優(yōu)缺點(diǎn)。

4.參照案例：把握其他企業(yè)或行業(yè)的OA系統(tǒng)應(yīng)用案例，參照她們的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

5.最后決策：綜合考慮多種要素，選擇最適合公司需求的OA系統(tǒng)。

總之，選擇合適的OA辦公系統(tǒng)需要綜合考慮作用需求、系統(tǒng)集成、客戶體驗(yàn)、安全性、擴(kuò)展性、成本與供應(yīng)商實(shí)力等方面。通過制定評(píng)價(jià)規(guī)范、使用使用及較為評(píng)價(jià)，助力企業(yè)做出更明智的決策。