辦公平臺管理系統(tǒng)
- 小編
- 2024-10-26
辦公平臺管理
場景二十:公文管理 學(xué)校收到公文或者發(fā)送公文需有關(guān)部門以及領(lǐng)導(dǎo)參與處理。(收文管理:收文流程-擬辦上傳文件填寫處理簽-主任接收批閱-分管領(lǐng)導(dǎo)批閱-主要領(lǐng)導(dǎo)批閱-傳閱有關(guān)部門人員處理;發(fā)文管理:擬稿上傳文件填寫處理簽-核稿批閱-校對批閱-分管領(lǐng)導(dǎo)批閱-主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批閱-套紅處理)
場景二十一:用車管理 學(xué)校教師出行辦公需公務(wù)用車在線上提交申請辦公室進(jìn)行指派車輛和駕駛員。(用車管理:教師填寫用車信息-辦公室指定車輛和駕駛員-用車人接收到消息,駕駛員接收到消息與用車人聯(lián)系)
場景二十二:會議管理 學(xué)校教師開會之前擬選會議室填寫會議申請信息辦公室指定會議室和會議室管理員。(會議管理:教師填寫會議室使用信息-辦公室指定會議室和會議室管理員-申請人接收到消息,會議室管理員接收到消息做好會前準(zhǔn)備)
場景二十三:校務(wù)發(fā)布 學(xué)??砂l(fā)布通知公告,新聞,大事記和電子期刊包括接收教師范圍。(校務(wù)發(fā)布:辦公室或者管理員發(fā)布信息,有關(guān)人員接收到信息并且查閱,后臺可展示出哪兒些教師已查閱,哪兒些教師未查閱)
場景二十四:用章申請 教師因公務(wù)需蓋學(xué)校公章在線上填寫用章登記表和附件對應(yīng)審批人員進(jìn)行審批,可根據(jù)不同種類的章設(shè)置不同的流程。(用章申請:用章流程設(shè)置-教師提交用章申請和附件-對應(yīng)審核人批閱-審批結(jié)束此項(xiàng)申請會直接到綜合科也就是處理的部門,處理結(jié)束可轉(zhuǎn)發(fā)對應(yīng)的部門人員)
場景二十五:考勤管理 財(cái)務(wù)或者辦公室會設(shè)置考勤規(guī)則,甚至說部門不同考勤規(guī)則也不同,教師按照規(guī)則在指定位置進(jìn)行上班打卡,請假,補(bǔ)卡,出差等。(考勤管理:管理員設(shè)置考勤規(guī)則參與教師等-教師進(jìn)行打卡,請假,補(bǔ)卡等事務(wù)-考勤匯總分析參與考勤的教師出勤,缺卡,請假的情況)
場景二十六:場館管理 有需要開展活動的教師需要在線上填寫信息,甚至需要場館教師準(zhǔn)備什么設(shè)備等,場館管理員進(jìn)行審核。(場館管理:教師提交場館申請信息-場館管理員審核回復(fù))
場景二十七:出差管理 教師因公要出差的需在線上提交申請部門領(lǐng)導(dǎo)會進(jìn)行審核通過后會計(jì)算到考勤匯總里面。(出差管理:教師提交出差申請-部門領(lǐng)導(dǎo)批閱-匯總到考勤表)