伴隨著國家信息化建設(shè)步伐的加快,不斷提高各行各業(yè)從業(yè)人員的文化素質(zhì),擴(kuò)大知識(shí)面,拓寬知識(shí)結(jié)構(gòu)顯得越發(fā)重要.廣大公民不僅要學(xué)習(xí)政治理論,專業(yè)文化知識(shí)的學(xué)習(xí)也很重要。因此,各單位圖書資源的建設(shè)力度也空前加大,隨著圖書資料種類的增加,如何有效提高大規(guī)模圖書資料和龐大的閱讀人群的科學(xué)管理,成為需要解決的現(xiàn)實(shí)工作問題.圖書信息管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用無疑是高效,可靠解決問題的有效途徑。 本文通過對(duì)圖書館業(yè)務(wù)的調(diào)研,深入思考圖書資料管理工作需要,明確了本課題研究的現(xiàn)實(shí)意義,并綜合考慮圖書信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)需要的技術(shù)支持。在進(jìn)行廣泛調(diào)研和針對(duì)圖書管理工作人員的訪談后,形成了圖書信息化管理的基本需求。在此基礎(chǔ)上劃分系統(tǒng)功能模塊,細(xì)分各個(gè)功能模塊的實(shí)體關(guān)系和數(shù)據(jù)庫中各個(gè)模塊的信息表單.最后,根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì),研究實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中各模塊的功能.經(jīng)過系統(tǒng)的實(shí)際功能測試,基本實(shí)現(xiàn)了需求分析時(shí)的功能要求。從應(yīng)用信息技術(shù)手段方面,在一定程度上提升了圖書信息管理信息化水平。

使用計(jì)算機(jī)提供一些圖書館管理信息，以便進(jìn)行管理和決策。圖書館管理系統(tǒng)收集存儲(chǔ)與圖書館管理相關(guān)的數(shù)據(jù)，根據(jù)變換向用戶提供圖書館方案、組織、領(lǐng)導(dǎo)及協(xié)調(diào)管理信息，替代管理者的工作，或協(xié)助管理者進(jìn)行監(jiān)管和決策。圖書館管理系統(tǒng)是圖書館自動(dòng)化控制的一部分，或子系統(tǒng)，由圖書館業(yè)務(wù)自動(dòng)化控制構(gòu)成。

圖書館管理系統(tǒng)由許多子系統(tǒng)構(gòu)成，每個(gè)子系統(tǒng)都是不同的作用，如方案子系統(tǒng)、會(huì)計(jì)子系統(tǒng)、人事子系統(tǒng)、后勤子系統(tǒng)等。圖書館管理系統(tǒng)可分為單功能系統(tǒng)及集成系統(tǒng)。單功能系統(tǒng)僅有單一的作用，如薪水管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等。集成系統(tǒng)是把多種功能結(jié)合到一個(gè)系統(tǒng)中，各子系統(tǒng)綜合為一體，體系結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜。

與其它信息系統(tǒng)一樣，圖書館管理系統(tǒng)的構(gòu)造還包含四個(gè)結(jié)構(gòu)單元：信息源、信息接受者、信息管理者和信息Cpu。信息源來自相應(yīng)圖書館的管理數(shù)據(jù)，之內(nèi)源數(shù)據(jù)為主，加上少許外源數(shù)據(jù)，屬于初始信息源。信息接受者包含圖書館里外的用戶，通常是場館的管理人員。信息主管一般是圖書館的主管，專業(yè)或兼職從業(yè)信息管理方面。隨著圖書館體量的不同，信息處理機(jī)一般采用集中處理方式。