高校圖書館的管理工作直接關(guān)系到我國(guó)高校圖書館服務(wù)職能的正常發(fā)揮.隨著我國(guó)高校數(shù)字化圖書館建設(shè)的不斷推進(jìn),舊的高校圖書館的管理系統(tǒng)在工作的過(guò)程中展現(xiàn)出嚴(yán)重的不足.因此為了適應(yīng)圖書館的發(fā)展,必須對(duì)現(xiàn)有的圖書館管理系統(tǒng)進(jìn)行更新升級(jí).本文主要研究了我國(guó)高校圖書館在管理的過(guò)程中存在著的嚴(yán)重不足并對(duì)我國(guó)圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行研究。

系統(tǒng)功能規(guī)定：

（1）圖書管理功能：系統(tǒng)必須可以管理圖書館的書籍?dāng)?shù)據(jù)，還有對(duì)圖書采購(gòu)、編目、歸類、閱讀、還貸等過(guò)程的監(jiān)管。此外，系統(tǒng)還應(yīng)適用圖書搜索和資料庫(kù)的建設(shè)。

（2）讀者管理功能：系統(tǒng)必須可以管理讀者數(shù)據(jù)，包含讀者注冊(cè)、身份驗(yàn)證、讀者閱讀記錄查詢等業(yè)務(wù)

（3）收藏資源管理功能:系統(tǒng)必須可以管理圖書館的各種收藏資源，包含電子資源、出版物、報(bào)紙等。系統(tǒng)能夠提供簡(jiǎn)單實(shí)用資源查找功能，達(dá)到讀者的信息需求。

（4）閱讀還書功能：系統(tǒng)需要提供方便的閱讀和還書功能，并能自動(dòng)升級(jí)相應(yīng)的庫(kù)存與閱讀狀況。

（5）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)功能：系統(tǒng)必須產(chǎn)生圖書館的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，如閱讀率、書籍流通等，便于圖書館管理者作出決策。

（6）系統(tǒng)架構(gòu)高校圖書館管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)一般采用C/S(客戶端/服務(wù)器)架構(gòu)或B/S(瀏覽器/服務(wù)器)架構(gòu)。C/S架構(gòu)的優(yōu)勢(shì)是操作面板更有效率，系統(tǒng)響應(yīng)速度快；B/S架構(gòu)具備操作系統(tǒng)平臺(tái)無(wú)關(guān)、維護(hù)方便等優(yōu)點(diǎn)。

不管采用哪種架構(gòu)，系統(tǒng)都應(yīng)使用結(jié)構(gòu)特征來(lái)設(shè)計(jì)，將繁雜的系統(tǒng)功能區(qū)劃為不同的模塊，進(jìn)行模塊解耦，降低模塊之間相互依靠。每個(gè)模塊中間應(yīng)通過(guò)適當(dāng)?shù)牟遄M(jìn)行通信，以提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性和擴(kuò)展性。

數(shù)據(jù)管理：

（1）數(shù)據(jù)同步和備份：為防止內(nèi)容丟失或毀壞，系統(tǒng)需要建立定期的數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，完成數(shù)據(jù)同步和恢復(fù)。

（2）數(shù)據(jù)安全：大學(xué)圖書館管理系統(tǒng)存放很多讀者的個(gè)人信息和收集資源信息，應(yīng)加強(qiáng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。數(shù)據(jù)加密技術(shù)和密鑰管理體制可用于保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性。

用戶界面設(shè)計(jì)：

（1）網(wǎng)頁(yè)布局:綜合網(wǎng)頁(yè)布局要簡(jiǎn)單明了，功能歸類要清晰。系統(tǒng)的功能模塊能夠分為不同的頁(yè)面，頁(yè)面上能設(shè)適宜的導(dǎo)航條和菜單，供大家操作。

（2）操作友好性:系統(tǒng)操作步驟要淺顯易懂，盡量避免顧客的操作步驟?？旖萱I或自動(dòng)填充服務(wù)可以根據(jù)常用的一種作用設(shè)計(jì)。