在如今的大學，老師和學生都注重理論和實際的融合，并建立了很多與課程相符的主題設計。但是，在實際的人力管理中，因為遞交的文檔數(shù)量眾多，處理辦法繁雜，造成多頭管理。

最先，學生信息系統(tǒng)必須能夠管理學生的有關信息，包括個人信息（名字、性別、年紀、籍貫等）與學習信息（入學時間、班級、課程表等）。同時，系統(tǒng)還應對學生的學習成績進行監(jiān)管和統(tǒng)計，包含紀錄每門課程排名與運算學年表

次之，學生信息系統(tǒng)需要提供教務管理作用，包含學生選課、換課、退課等情形，及其學生課表的形成和優(yōu)化。同時，系統(tǒng)還應監(jiān)測和提醒學生的課程學習，盡早發(fā)現(xiàn)學習問題并提供解決方法。

最終，學生信息系統(tǒng)還要具有安全與權限管理的功效。系統(tǒng)應保證學生信息的安全，唯有通過受權顧客才能訪問和優(yōu)化學生的信息。同時，系統(tǒng)還應設用戶權限，依據(jù)身份和職責劃分相應的權限，并監(jiān)管系統(tǒng)和日志紀錄，以保證系統(tǒng)的安全性可靠性。