學(xué)籍管理系統(tǒng)用戶有學(xué)生，教師 (··教師，班主任)管理員。提供給學(xué)生的功能有學(xué)生登錄,成績(jī)查詢，個(gè)人基本信息查詢，課程安排查詢和各類獎(jiǎng)項(xiàng)申請(qǐng).提供給教師的功能有教師登錄,查詢個(gè)人基本信息,查詢自己學(xué)生的成績(jī)錄入自己學(xué)生成績(jī)，(查看自己班的所有學(xué)生信息，查看自己班的所有學(xué)生成績(jī)審批本班學(xué)生各項(xiàng)申請(qǐng))(后三項(xiàng)為班主任獨(dú)有功能)。提供給管理員的有管理員登錄，查詢學(xué)生信息,查詢教師信息,查詢學(xué)生成績(jī),修改學(xué)生信息,修改學(xué)生成績(jī)，修改教師信息，下放各項(xiàng)權(quán)限,安排課程,插入學(xué)生信息，插入教師信息,插入管理員信息。

學(xué)籍管理體系基本要求：

（1）學(xué)生信息管理：學(xué)生身份管理系統(tǒng)必須能夠詳盡、清楚地紀(jì)錄學(xué)生相關(guān)信息，包括姓名、性別、年紀(jì)、籍貫、家中聯(lián)系方式等。同時(shí)，學(xué)生身份管理系統(tǒng)還應(yīng)能夠方便地查詢和統(tǒng)計(jì)學(xué)生的信息，以適應(yīng)高校各個(gè)部門規(guī)定。

（2）學(xué)籍變動(dòng)管理：學(xué)籍管理系統(tǒng)必須能夠及時(shí)記錄學(xué)生學(xué)籍的改變，包含入校、轉(zhuǎn)校、退學(xué)、復(fù)學(xué)、畢業(yè)等。同時(shí)，系統(tǒng)還應(yīng)能一鍵生成學(xué)籍變動(dòng)的相關(guān)文件，如轉(zhuǎn)學(xué)證明、停學(xué)備案等，便捷院校管理教育事務(wù)。

（3）成績(jī)管理：學(xué)籍管理系統(tǒng)必須能夠紀(jì)錄學(xué)生的各類成績(jī)，包含考試分?jǐn)?shù)、課堂表現(xiàn)、科研成果等，系統(tǒng)還應(yīng)能夠方便地查詢和統(tǒng)計(jì)學(xué)生的名次信息，為學(xué)校評(píng)價(jià)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況提供借鑒。

（4）獎(jiǎng)罰管理：學(xué)籍管理系統(tǒng)必須能夠紀(jì)錄學(xué)生的獎(jiǎng)懲情況，包含獎(jiǎng)學(xué)金、出色學(xué)生、違紀(jì)處分等。系統(tǒng)還應(yīng)能夠方便地查詢和統(tǒng)計(jì)學(xué)生的獎(jiǎng)懲情況，為學(xué)校評(píng)價(jià)學(xué)生的綜合能力提供借鑒。

學(xué)籍管理系統(tǒng)的功能規(guī)定：

（1）學(xué)生信息數(shù)據(jù)分析功能：學(xué)生身份管理系統(tǒng)應(yīng)依據(jù)學(xué)生年紀(jì)、性別、籍貫等進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，便于高校把握學(xué)生的整體情況。

（2）學(xué)生成績(jī)管理功能：學(xué)生情況管理系統(tǒng)需提供學(xué)生成績(jī)的提交、查詢和統(tǒng)計(jì)功能，便捷高校把握學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。此系統(tǒng)還應(yīng)能夠方便地產(chǎn)生學(xué)生成績(jī)表，并協(xié)助學(xué)校進(jìn)行教育評(píng)估。

（3）獎(jiǎng)罰管理功能：學(xué)籍管理系統(tǒng)應(yīng)提供便利的獎(jiǎng)罰管理功能，紀(jì)錄學(xué)生的獎(jiǎng)懲情況。系統(tǒng)應(yīng)能夠方便地查詢和統(tǒng)計(jì)學(xué)生的獎(jiǎng)懲情況，并生成有關(guān)的獎(jiǎng)罰文檔。

（4）學(xué)生信息安全和管理權(quán)限的功效：學(xué)生身份管理系統(tǒng)應(yīng)具有良好的信息安全和管理權(quán)限，以保障學(xué)生的個(gè)人信息和學(xué)校的利益。此系統(tǒng)應(yīng)限定不同用戶的權(quán)限，以確保信息的安全機(jī)密性。

學(xué)籍管理系統(tǒng)非功能規(guī)定：

（1）界面友好使用便捷:學(xué)籍管理系統(tǒng)需有直觀清楚的界面設(shè)計(jì)，操作簡(jiǎn)單方便，降低用戶的學(xué)習(xí)成本。

（2）快速響應(yīng)跟高并發(fā)處理水準(zhǔn)：學(xué)籍管理系統(tǒng)應(yīng)具備快速響應(yīng)跟高并發(fā)處理水準(zhǔn)，以適應(yīng)高校海量數(shù)據(jù)的提交和查詢規(guī)定。

（3）安全可靠性：學(xué)籍管理系統(tǒng)應(yīng)具有良好的安全性和可靠性，防止數(shù)據(jù)泄露和系統(tǒng)錯(cuò)誤。