中國(guó)的教育改革已經(jīng)進(jìn)行了多年。為響應(yīng)中國(guó)創(chuàng)建創(chuàng)新一流大學(xué)的號(hào)召，各高校積極公布改革政策，健全高人才培養(yǎng)方案，創(chuàng)建更為數(shù)字化的體系。隨之而來(lái)的是我國(guó)高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)生總數(shù)不斷增長(zhǎng)，學(xué)生數(shù)據(jù)不斷增長(zhǎng)，培訓(xùn)方案也在不斷完善。近幾十年來(lái)，我國(guó)高校招生政策持續(xù)放寬，本科生、碩士生、博士生招生數(shù)量不斷攀升。依據(jù)教育部發(fā)布的《中國(guó)教育統(tǒng)計(jì)公報(bào)》發(fā)布的數(shù)據(jù)，截至 2010 全國(guó)共有普通高等學(xué)校和成人高等學(xué)校 2723 研究室、全國(guó)營(yíng)造研究生公司 797 個(gè)，在 2000 年到 2010 年這 10 年內(nèi)，全國(guó)一般高校本科大學(xué)年錄取人數(shù)從原來(lái)的高校錄取人數(shù)構(gòu)成。 180 增強(qiáng)了一萬(wàn)人 657 萬(wàn)人，增長(zhǎng)率做到 265%。2010 近些年，高校學(xué)生總數(shù)已接近 3000 萬(wàn)人”。2010 近些年，高校學(xué)生總數(shù)已接近 3000 一萬(wàn)人。隨著我國(guó)高校數(shù)量不斷增長(zhǎng)，為了確保巨大學(xué)生的穩(wěn)定生活與學(xué)習(xí)，這不僅對(duì)高校學(xué)生的管理展開了嚴(yán)峻的考驗(yàn)，主要表現(xiàn)在信息處理、存儲(chǔ)和分類可靠性要求、信息更新的及時(shí)性和快速性、信息的總數(shù)等方面。在當(dāng)前形勢(shì)下，學(xué)生信息的原始手動(dòng)和紙版處理方法已不能適用目標(biāo)要求。必須對(duì)學(xué)生管理工作的規(guī)范性和效率提出更高的要求。高校學(xué)生管理正面臨著更大的挑戰(zhàn)。因而，在當(dāng)前形勢(shì)下創(chuàng)建更高效的學(xué)生管理體系具有重要意義。

學(xué)籍管理是教育管理中的重要組成部分，涉及學(xué)生信息、學(xué)籍變動(dòng)、成績(jī)記錄等多個(gè)方面。傳統(tǒng)學(xué)籍管理通常采用紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)和管理，存在諸多問(wèn)題，如信息檢索不便、易丟失或損壞、占用空間過(guò)多等。為了提高學(xué)籍管理的效率和準(zhǔn)確性，許多學(xué)校開始引入學(xué)籍管理系統(tǒng)。

學(xué)籍管理系統(tǒng)是一種電子化、網(wǎng)絡(luò)化的信息管理系統(tǒng)，以學(xué)生為主體，旨在優(yōu)化學(xué)生信息的收集、處理和管理。實(shí)施學(xué)籍管理系統(tǒng)可以幫助學(xué)校更高效地進(jìn)行學(xué)籍管理工作，提供準(zhǔn)確的學(xué)生信息，為教育決策提供參考依據(jù)。

學(xué)籍管理系統(tǒng)的系統(tǒng)背景是由于傳統(tǒng)學(xué)籍管理方式的不足和學(xué)校管理需求的改變而發(fā)展起來(lái)的。傳統(tǒng)學(xué)籍管理方式存在許多弊端，首先是信息的存儲(chǔ)和檢索不便。學(xué)生檔案通常以紙質(zhì)形式存儲(chǔ)在檔案室中，需要大量時(shí)間和人力進(jìn)行整理和查找，容易造成信息的混亂和丟失。其次，傳統(tǒng)方式的學(xué)籍管理工作量大、效率低。由于需要手工錄入和維護(hù)學(xué)生信息，學(xué)籍管理人員需要花費(fèi)大量時(shí)間和精力，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和疏漏。此外，傳統(tǒng)方式的學(xué)籍管理存在安全隱患，如檔案丟失和信息泄露等問(wèn)題。