隨著信息管理體制的不斷普及，不論是藝術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或是培訓(xùn)學(xué)校，她們都在尋找學(xué)生信息系統(tǒng)來規(guī)范院校管理，推動(dòng)數(shù)據(jù)管理的盡快完成。

學(xué)生管理系統(tǒng)的作用主要包括以下幾方面：

（1）學(xué)生信息管理:學(xué)生管理系統(tǒng)可以記錄和管理學(xué)生的有關(guān)信息，包括姓名、性別、年紀(jì)、班級(jí)、學(xué)號(hào)等。管理員能夠通過平臺(tái)改善、變更、刪掉和查詢學(xué)生信息。

（2）學(xué)生考勤系統(tǒng)：學(xué)生管理系統(tǒng)可紀(jì)錄學(xué)生的入學(xué)時(shí)間、離校時(shí)間與假期狀況，高度關(guān)注學(xué)生的出勤狀況，便捷高校與家長之間的交流和聯(lián)系

（3）學(xué)生成績管理:學(xué)生管理系統(tǒng)可以記錄和管理學(xué)生的各科成績，包含考試分?jǐn)?shù)、平時(shí)成績和總評(píng)成績。管理員能夠通過平臺(tái)提交、查看、統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績，便捷學(xué)校和老師管理與分析學(xué)生成績.

（4）學(xué)生檔案資料管理：學(xué)生管理系統(tǒng)能夠存儲(chǔ)和管理學(xué)生的檔案，包含學(xué)生的圖片、個(gè)人介紹、家中信息、獎(jiǎng)懲記錄等。管理員能通過系統(tǒng)化查看和編寫學(xué)生的檔案資料，便捷院校管理和存檔學(xué)生的信息。

（5）學(xué)生違紀(jì)管理:學(xué)生管理系統(tǒng)可以記錄和管理學(xué)生的違法行為，包含違紀(jì)種類、處罰措施和處理結(jié)論。管理員能夠在平臺(tái)上妥善處置學(xué)生違法行為，維護(hù)學(xué)校紀(jì)律。

（6）出勤管理：學(xué)生管理系統(tǒng)可以記錄學(xué)生的出勤狀況，包含晚到、早退、假期等。管理員可以根據(jù)學(xué)生的出勤紀(jì)錄開展數(shù)據(jù)分析，盡早發(fā)覺學(xué)生的出勤難題，并與家長溝通融洽。

（7）通知和宣傳：學(xué)生管理系統(tǒng)適合于發(fā)布高校的通知和宣傳，如課程調(diào)節(jié)、活動(dòng)策劃、考試時(shí)間等。管理員能通過學(xué)生管理系統(tǒng)向?qū)W生和家長推送信息，以提升信息傳送的效率和精確性。