第二課堂系統(tǒng)成績單系統(tǒng)建設(shè)方案
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- 2023-09-18
隨著信息化建設(shè)的不斷深入和應(yīng)用需求的不斷提高,信息孤島和應(yīng)用孤島的問題日顯突出,我們先知數(shù)字化校園是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上建立起來的對教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)、生活服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應(yīng)用,使數(shù)字資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬教育環(huán)境。通過實(shí)現(xiàn)從環(huán)境(包括設(shè)備,教室等)、資源(如圖書、講義、課件等)到應(yīng)用(包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等)的全部數(shù)字化,在傳統(tǒng)校園基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間,以拓展現(xiàn)實(shí)校園的時(shí)間和空間維度,提升傳統(tǒng)充校園的運(yùn)行效率,擴(kuò)展傳統(tǒng)充校園的業(yè)務(wù)功力能,最終實(shí)現(xiàn)數(shù)字化過程的全面信息化,從而達(dá)到提高管理水平和效率的目的,提高學(xué)校核心競爭力,以期達(dá)到從分散應(yīng)用向集中應(yīng)用轉(zhuǎn)化,從固定服務(wù)向個(gè)性化服務(wù)轉(zhuǎn)化,從部門級應(yīng)用向校級應(yīng)用轉(zhuǎn)化,從信息管理向信息服務(wù)轉(zhuǎn)化。
政策背景:
2016年11月,共青團(tuán)中央、教育部:關(guān)于印發(fā)《高校共青團(tuán)改革實(shí)施方案》的通知,明確提出要實(shí)施高校共青團(tuán)“第二課堂成績單”制度,促進(jìn)其成為學(xué)校人才培養(yǎng)評估、學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)、社會單位選人用人的重要依據(jù)。
2017年12月,《團(tuán)中央學(xué)校部關(guān)于推廣實(shí)施高效共青團(tuán)“第二課堂成績單”制度的通知》中指出“第二課堂成績單”應(yīng)具有“客觀跟蹤記錄、科學(xué)評價(jià)評估、促進(jìn)學(xué)生成長、服務(wù)育人大局、強(qiáng)化組織建設(shè)、促進(jìn)學(xué)生就業(yè)”等6方面功能。
建設(shè)概要:
在中北大學(xué)潛心落實(shí)立德樹人根本任務(wù),推進(jìn)一流本科教育質(zhì)量提升、雙一流建設(shè)的大背景下,建設(shè)以第二課堂成績單系統(tǒng)為主體的智慧團(tuán)學(xué)綜合信息平臺,進(jìn)一步提高實(shí)踐育人和服務(wù)學(xué)生能力,完善多維度學(xué)生評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。延伸建設(shè)基于大數(shù)據(jù)的智慧團(tuán)學(xué)功能模塊,提升團(tuán)學(xué)管理服務(wù)水平和效率,更好地服務(wù)學(xué)校堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),不忘為黨育人初心,牢記為國育才使命;培養(yǎng)德智體美勞全面發(fā)展的“六有”大學(xué)生。
因此為了利用信息化手段,對現(xiàn)有業(yè)務(wù)進(jìn)行信息化實(shí)現(xiàn),徹底解決第二課堂工作中遇到的數(shù)據(jù)量大,參與人員多而使得數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確及時(shí)的問題,基本實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。從管理角度來看,目前需要一些學(xué)生的數(shù)據(jù)和相關(guān)統(tǒng)計(jì),因?yàn)闆]有相應(yīng)的管理系統(tǒng),人為的操作工作量大而且不準(zhǔn)確,這樣既增加了管理上成本又達(dá)不到應(yīng)有的管理效果。從技術(shù)角度來看,現(xiàn)有第二課堂業(yè)務(wù)已經(jīng)相對成熟,開發(fā)一套符合學(xué)校組織體系和管理實(shí)際的系統(tǒng)具有可行性。
產(chǎn)品優(yōu)勢:
專注高校團(tuán)委信息化和第二課堂成績單體系、實(shí)踐育人體系、人才培養(yǎng)體系等整體化顧問式服務(wù);團(tuán)隊(duì)成員主要來自中興、騰訊、百度、用友等國內(nèi)知名互聯(lián)網(wǎng)科技公司,咨詢顧問團(tuán)隊(duì)深耕教育行業(yè)15年,核心技術(shù)團(tuán)隊(duì)20余人擁有5年以上的技術(shù)研發(fā)和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。
智慧團(tuán)學(xué)在學(xué)校智慧校園建設(shè)的大背景下為學(xué)校提供本地化部署服務(wù),免費(fèi)開放數(shù)據(jù)接口,以使用部門采購預(yù)算為報(bào)價(jià)依據(jù);智慧團(tuán)學(xué)同步可提供SaaS部署服務(wù),在保障平臺數(shù)據(jù)的安全性前提下,遵循系統(tǒng)平臺建設(shè)的易用性、先進(jìn)性、開放性、可靠性、可拓展性和安全性等原則,以收取云服務(wù)器成本為報(bào)價(jià)依據(jù);智慧團(tuán)學(xué)為部分高校提供免費(fèi)試用服務(wù),協(xié)助高校共建第二課堂成績單體系。
智慧團(tuán)學(xué)以H5輕應(yīng)用形式接入校方團(tuán)委公眾號、易班、釘釘?shù)戎腔坌@平臺,師生統(tǒng)一身份認(rèn)證登陸,無需下載APP。智慧團(tuán)學(xué)平臺可根據(jù)高校第二課堂的發(fā)展需求提供自主研發(fā)服務(wù)支持,支持與校內(nèi)相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接,形成多平臺數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,同時(shí)由高校掌握平臺的自主控制權(quán);
整體方案售后保障:
智慧團(tuán)學(xué)為高校提供從初期需求調(diào)研、方案制定、工作運(yùn)行機(jī)制構(gòu)建的整體化解決方案和顧問式服務(wù),幫助高??焖俜€(wěn)定推動第二課堂建設(shè);智慧團(tuán)學(xué)為本地化服務(wù),總部在安徽,布局北京、上海、廣州、貴州、西安、成都、云南等各大城市設(shè)立運(yùn)營中心,線上線下綜合運(yùn)營服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國多個(gè)省份;依托各省區(qū)本地化服務(wù)團(tuán)隊(duì),智慧團(tuán)學(xué)承諾1周內(nèi)完成系統(tǒng)搭建與部署,為高校提供 7X24小時(shí)服務(wù)保障,第一時(shí)間響應(yīng)客戶需求,同?。ㄊ校? 小時(shí)內(nèi)上門現(xiàn)場解決需求問題,同時(shí)提供在線客服遠(yuǎn)程支持等輔助服務(wù)措施。
智慧團(tuán)學(xué)定期更新升級,針對不同高校提供不同產(chǎn)品。會在已有功能模塊上根據(jù)研發(fā)進(jìn)度進(jìn)行優(yōu)化更新迭代,并依照學(xué)校的使用反饋對部分定制化、個(gè)性化功能開發(fā)上線;智慧團(tuán)學(xué)在第二課堂成績單管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上針對各類院校自身理念提供個(gè)性化第二課堂成績單定制,支持學(xué)生自主查詢打印第二課堂成績單報(bào)告;提供第二課堂大數(shù)據(jù)中心展示平臺,多維度全方位展示第二課堂成績單建設(shè)成果;提供更完善更豐富的社團(tuán)學(xué)生組織管理功能,支持學(xué)生社團(tuán)開展主題鮮明、健康有益、豐富多彩的課外活動,規(guī)范日常活動,促進(jìn)有序發(fā)展。
系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容(管理后臺):
(1)管理后臺操作頁面包括數(shù)據(jù)一覽、工作事務(wù)、素質(zhì)拓展、校園動態(tài)、數(shù)據(jù)分析、組織機(jī)構(gòu)、教學(xué)管理、系統(tǒng)設(shè)置等菜單。
(2)實(shí)現(xiàn)第二課堂活動管理、組織管理、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)管理等信息化、數(shù)據(jù)化、智慧化管理。
(3)系統(tǒng)按照德智體美勞全面發(fā)展要求,依據(jù)學(xué)校人才培養(yǎng)總目標(biāo),可推進(jìn)第二課堂與
第一課堂協(xié)同,服務(wù)學(xué)校立德樹人核心任務(wù):
(1)素質(zhì)拓展主要功能包括活動管理、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、已辦活動、獎(jiǎng)懲評定、問卷測評、考勤管理。
(2)通過系統(tǒng)后臺發(fā)布各級各類型活動、項(xiàng)目、課程,實(shí)現(xiàn)活動發(fā)布、活動審核、活動參與、活動評價(jià)、學(xué)分發(fā)放等完整閉環(huán)流程。
(3)按照中北大學(xué)第二課堂育人體系,設(shè)置不同類別、級別的榮譽(yù)、獎(jiǎng)項(xiàng),并設(shè)定諸如申請次數(shù)、分?jǐn)?shù)上限等規(guī)則。
(4)實(shí)現(xiàn)歷史活動遷移、問卷調(diào)查、打卡任務(wù)等個(gè)性化功能。
(5)實(shí)現(xiàn)對雙創(chuàng)成員、團(tuán)隊(duì)、導(dǎo)師的管理。
(6)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目孵化過程管理,支持學(xué)生和老師發(fā)起項(xiàng)目,學(xué)生可申請參與項(xiàng)目,項(xiàng)目審核通過進(jìn)入指導(dǎo)流程。
(7)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目競賽過程管理,包括創(chuàng)建項(xiàng)目、項(xiàng)目審核、報(bào)名審核、競賽指導(dǎo)、項(xiàng)目公示等。
(8)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目承接過程管理,導(dǎo)師發(fā)起項(xiàng)目、學(xué)生申請承接、導(dǎo)師審核、項(xiàng)目結(jié)束。
(9)實(shí)現(xiàn)學(xué)年、學(xué)期添加和信息展示,實(shí)現(xiàn)組織日程管理(組織換屆、年審、評優(yōu)等)。
(10)實(shí)現(xiàn)學(xué)分方案自定義維護(hù),設(shè)置分類的默認(rèn)學(xué)分及上下限范圍,并實(shí)現(xiàn)學(xué)時(shí)/積分/學(xué)分單位換算,支持學(xué)分方案不同兌換方式的任意切換以及學(xué)生成績的聯(lián)動計(jì)算。
(11)實(shí)現(xiàn)角色管理,可編輯角色數(shù)據(jù)權(quán)限;支持分級權(quán)限管理。
(12)根據(jù)業(yè)務(wù)管理需求,自定義靈活配置活動審核流程。
系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容(移動端):
(1)首頁模塊包括:“微服務(wù)應(yīng)用區(qū)、數(shù)據(jù)提醒區(qū)、推薦活動區(qū)、底部導(dǎo)航區(qū)”4大項(xiàng)。
(2)微服務(wù)模塊包括:“活動、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、校園組織、打卡、問卷調(diào)查、誠信、二課成績、學(xué)分置換、數(shù)據(jù)分析”等微應(yīng)用。
(3)數(shù)據(jù)提醒模塊包括:“獲得積分、完成活動數(shù)、成功申報(bào)數(shù)”3個(gè)數(shù)據(jù)。
(4)底部導(dǎo)航模塊包括:“首頁、閱辦、校友圈、我的”4項(xiàng)。
(5)活動可以根據(jù)最熱、最新、最近開始、最高學(xué)時(shí)對當(dāng)前活動信息進(jìn)行排序檢索,并可以點(diǎn)擊相應(yīng)活動進(jìn)行報(bào)名。
(6)實(shí)現(xiàn)對班級、各級學(xué)生組織進(jìn)行檢索查看。包括組織成員、組織歸屬、組織活力值、組織性質(zhì)等信息的查詢,可操作申請加入。實(shí)現(xiàn)學(xué)生組織招新、日常成員管理、組織活動管理等功能。
(7)實(shí)現(xiàn)申請加入志愿團(tuán)隊(duì)、創(chuàng)建招募團(tuán)隊(duì)。
(8)志愿活動創(chuàng)建能夠?qū)崿F(xiàn)不同日期、不同時(shí)間報(bào)名及其范圍內(nèi)報(bào)名人數(shù)限制設(shè)置,管理員審核活動報(bào)名能單個(gè)或者批量審核活動成員未通過的報(bào)名時(shí)間段(按日期、時(shí)間、所在學(xué)院等搜索),能夠?qū)崿F(xiàn)查看所有成員詳細(xì)報(bào)名時(shí)間段情況;能夠?qū)崿F(xiàn)對活動進(jìn)行評論點(diǎn)贊。
(9)實(shí)現(xiàn)不同級別、不同成員身份和多選指導(dǎo)老師等的社會實(shí)踐團(tuán)隊(duì)組建,人數(shù)未達(dá)標(biāo)時(shí)可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)在線成員招募審核。
(10)實(shí)現(xiàn)不同活動類型、活動時(shí)間、活動經(jīng)費(fèi)、活動期限、接收單位等的項(xiàng)目創(chuàng)建,可選擇指定的自定義項(xiàng)目審核流。
(11)實(shí)現(xiàn)GPS打卡、活動公告、提交作業(yè)、提交完結(jié)報(bào)告等活動全過程管理,管理參與的各種狀態(tài)下的項(xiàng)目。
以第二課堂結(jié)果為基礎(chǔ),整合各類相關(guān)業(yè)務(wù)場景,運(yùn)用大數(shù)據(jù)工具將龐雜的源數(shù)據(jù)進(jìn)行分析計(jì)算,多維度、多種形式生動友好的可視化呈現(xiàn)。多種場景模板滿足業(yè)務(wù)需求,多種圖表組件支撐各種數(shù)據(jù)類型的分析展示,包括學(xué)生人數(shù)、學(xué)生活動動態(tài)統(tǒng)計(jì)等。
(12)支持學(xué)生查詢個(gè)人成績單。
(13)成績單頁面包含但不限于姓名、學(xué)號、院系、年級等個(gè)人信息,并有對該學(xué)生的綜合評語、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和星級評價(jià)。
(14)支持連接打印機(jī)終端設(shè)備打印個(gè)人第二課堂成績單。
(15)支持成績單個(gè)性化定制。
第二課堂大數(shù)據(jù)中心:
(1)主通道入口區(qū)域,規(guī)劃建設(shè)大數(shù)據(jù)中心主形象墻,展示學(xué)校信息、共青團(tuán)徽、大數(shù)據(jù)中心的名稱及簡介。
(2)呈現(xiàn)學(xué)校推廣實(shí)施“第二課堂成績單”制度的宣傳語,通過規(guī)范化的視覺設(shè)計(jì),樹立學(xué)校第二課堂整體品牌形象。
(3)展示共青團(tuán)中央“第二課堂成績單”制度的實(shí)施歷程,提取核心精神進(jìn)行重點(diǎn)宣傳介紹。以時(shí)間軸方式呈現(xiàn)學(xué)校實(shí)施“第二課堂成績單”制度的建設(shè)歷程及遠(yuǎn)景規(guī)劃。幫助師生及參觀者全面了解二課制度的實(shí)施背景及重要意義。