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第二課堂系統(tǒng)操作指南

  • 小編
  • 2023-09-18

活動管理

發(fā)布活動(行政機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或管理員才能發(fā)布)——選流程模板——填寫信息——創(chuàng)建成功——等待審核(流程模板審核人審核)

活動審核

教師在工作事務(wù)中進(jìn)行活動審批:

(1)通過:設(shè)置學(xué)分以及指導(dǎo)老師的指導(dǎo)學(xué)時,預(yù)設(shè)分值是學(xué)分文件設(shè)定的,老師可在上下限范圍內(nèi),設(shè)置學(xué)分;

(2)駁回:駁回需要填寫駁回理由。

完結(jié)報告

(1)審核流程:工作事務(wù)→活動審批→待審?fù)杲Y(jié)→詳情→查看完結(jié)報告→駁回完結(jié)報告或拒絕發(fā)放積分。

(2)駁回/拒絕完結(jié)報告需要填寫駁回/拒絕理由;

(3)駁回報告后,學(xué)生可以重新申請,老師需要再次審批;

(4)拒絕發(fā)放積分則活動直接完結(jié),活動成員包括管理員均不獲得積分。

發(fā)放學(xué)分

(1)審核流程:工作事務(wù)→活動審批→待審?fù)杲Y(jié)→詳情→查看完結(jié)報告→發(fā)放積分;發(fā)放積分時,支持智能修改學(xué)分,老師可以按條搜索指定學(xué)生,個性化修改學(xué)分。

第二課堂系統(tǒng)操作指南(圖1)

榮譽審核

(1)在工作事務(wù)的申報審批中,老師可以對學(xué)生提交的申報獎項進(jìn)行審批,可以在列表中直接通過或駁回,也可

以點擊查看詳情,在里面進(jìn)行通過駁回。

(2)點擊列表已通過項目,可以查看成員的歷史通過獎項,防止重復(fù)申請。

組織管理

(1)行政機(jī)構(gòu)可以添加機(jī)構(gòu)和導(dǎo)入/導(dǎo)出成員;

(2)可以添加下屬子機(jī)構(gòu);

(3)行政組織的負(fù)責(zé)人可以設(shè)置管理員,編輯職務(wù);

(4)刪除機(jī)構(gòu),當(dāng)機(jī)構(gòu)中只有負(fù)責(zé)人時才可以刪除。

學(xué)生組織

(1)點擊詳情,可以查看組織詳情,比如組織成員、組織舉辦的活動、換屆和評優(yōu)情況;

(2)可以導(dǎo)出、導(dǎo)入、添加或刪除成員,修改成員信息;

(3)可設(shè)置成員身份,如設(shè)為管理員或普通成員、轉(zhuǎn)讓主席等;

(4)可通過年份篩選成員,可以查看之前學(xué)年的成員信息,未進(jìn)行換屆的成員狀態(tài)為已歸檔。在列表可以添加或?qū)雽W(xué)生組織;

(5)點擊編輯,可以對已有的學(xué)生組織信息進(jìn)行編輯;

(6)點擊刪除,當(dāng)組織中沒有成員才可以刪除

數(shù)據(jù)統(tǒng)計

(1)全校統(tǒng)計:包括校區(qū)、院系、專業(yè)、班級、學(xué)生、職工的所有數(shù)據(jù)。

(2)活動統(tǒng)計:包括活動數(shù)據(jù)、自主申報數(shù)據(jù)、獎懲項以及打卡數(shù)據(jù)?;顒訑?shù)據(jù)支持篩選導(dǎo)出。

(3)分類統(tǒng)計:是學(xué)校學(xué)分文件中設(shè)置的幾大分類下的活動、自主申報、獎懲項、學(xué)分預(yù)警的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

(4)組織統(tǒng)計:包括學(xué)校的黨組織、團(tuán)組織、行政組織、社團(tuán)協(xié)會、學(xué)生會、志愿者組織的人數(shù)、主席、活動量,支持向下鉆取詳細(xì)信息。

(5)分類數(shù)據(jù)根據(jù)學(xué)分文件將各一級分類、二級分類、三級分類、四級分類(最多支持四級分類)以及各一級分類下在校期間最低學(xué)時、在校期間最高學(xué)時、每學(xué)期最低學(xué)時、每學(xué)期最高學(xué)時設(shè)置好;

(6)方便學(xué)校對第二課堂中各個分類的活動及獎項申請學(xué)分發(fā)放和統(tǒng)計,以及針對各項學(xué)生未修滿學(xué)分,發(fā)送學(xué)分預(yù)警,也更容易了解學(xué)生在第二課堂中的傾向愛好等。

第二課堂系統(tǒng)操作指南(圖2)

權(quán)限設(shè)置:

(1)設(shè)置角色,方便于添加教職工、設(shè)置活動、申報、組織的審批流程;同時也方便權(quán)限的管理

(2)新增角色:新增角色可點擊新增角色按鈕進(jìn)行添加,輸入角色名稱與備注,點擊添加即可成功。(添加教職工前,必須要先添加角色)

(3)編輯角色:可點擊編輯按鈕,修改角色名稱與備注,點擊修改即可成功。

(4)編輯權(quán)限:添加新增的角色后,需要對角色權(quán)限進(jìn)行分配。點擊編輯權(quán)限,打開權(quán)限配置列表,根據(jù)具體的行政角色所需的后臺權(quán)限在相應(yīng)的權(quán)限前面打勾即可完成權(quán)限配置。


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